Convaincre vos employés de remplir des documents supplémentaires lorsqu`ils ont besoin de matériel ou de fournitures peut être difficile, mais mettre un système d`approvisionnement en place permet de contrôler les coûts et crée une trace papier lorsque vous essayez d`auditer vos comptes financiers. Les demandes d`achat et les commandes d`achat sont des documents clés dans le processus d`acquisition d`articles dont votre entreprise a besoin pour opérer, normalisant le processus de commande interne et externe. L`importance d`une demande d`achat dans une organisation commerciale les commandes d`achat sont également un document important pour les fournisseurs. Les fournisseurs les utilisent pour l`exécution des commandes et le traitement des paiements. Une fois le PO soumis, le vendeur soulève des inquiétudes. Une fois les problèmes abordés, la commande est expédiée. Le vendeur envoie ensuite une facture pour les biens ou services à payer par l`acheteur. Pour les petits achats, il est souvent la procédure standard pour les départements internes d`acheter des articles directement auprès des détaillants à l`aide d`une carte de crédit de l`entreprise et ignorer le processus de réquisition le département des achats complètement. Habituellement, les entreprises exigent une demande d`achat lorsqu`un achat proposé dépasse un certain montant.

Par exemple, l`Université Tufts exige un ordre de réquisition pour la plupart des achats supérieurs à $2 000. D`autres entreprises exigent des commandes de réquisition pour des achats beaucoup plus petits. Commandes d`achat alors pourquoi la demande d`achat est-elle importante dans le processus d`approvisionnement? Les demandes d`achat sont un document utilisé lorsqu`un employé doit effectuer un achat ou une demande de commande au nom de sa société. Il s`agit d`un document qui est utilisé pour informer les gestionnaires de département ou le responsable des achats de la décision afin que le service des achats puisse commencer le processus d`achat. L`équipe des Finances utilisera également ce document pour coordonner les procédures de Reporting avec le département de la comptabilité ainsi. Demande d`achat vs bon de commande – quelle est la différence? Le logiciel de commande d`achat vous aide à décentraliser votre processus d`achat, ce qui empêche les retards de temps et sur ou sous l`achat de matériaux. Le logiciel avec Self-service employé permet aux employés en dehors de l`approvisionnement de remplir et de soumettre facilement des modèles de demande d`approbation avec la tarification pré-approuvée du contrat fournisseur. Avec les workflows d`approbation appropriés et les seuils en dollars en place, vous pouvez facilement déléguer l`approbation des éléments de valeur inférieure à vos gestionnaires de département. C`est vraiment une situation gagnant-gagnant: tandis que vos gestionnaires de département sont habilités à prendre des décisions intelligentes d`achat, votre équipe d`approvisionnement peut consacrer plus de temps aux contrats stratégiques et à l`approvisionnement des Articles de grande valeur.