Le modèle de référence du système d`information archivistique ouvert (OAIS) est une norme internationale (ISO 14721:2010) développée dans un forum ouvert qui fournit un cadre pour la compréhension des concepts d`archivage nécessaires à la préservation des documents électroniques et de l`information à long terme. En plus d`affirmer notre position concernant l`archivage, la politique que nous avons développée répond aux préoccupations des bibliothèques au sujet du concept de l`ère de l`impression de «souscription» signifiant que la propriété est remplacée dans l`ère en ligne par l`accès au sens pour une période de temps définie. La politique reconnaît le défi impraticable pour un éditeur de conserver les registres de ceux qui ont souscrit aux volumes d`un journal pour tous les temps, et permet aux bibliothèques d`acquérir leur propre collection électronique d`images de pages de revues IUCr. Bien que le mémorandum technique no 2016,02 de l`OGW fournisse les exigences de la politique, ce site fournit les outils, les ressources, les modèles et d`autres détails nécessaires à la mise en œuvre de la politique. Comme les ressources USGS disponibles ou les meilleures pratiques changent au fil du temps, ce site Web sera mis à jour. L`USGS développe des modèles de flux et de transport d`eaux souterraines dans le cadre de nombreuses enquêtes sur les ressources en eau. Il s`agit d`une politique d`OGW de longue date pour les modèles de flux et de transport d`eaux souterraines à archiver et mis à la disposition du public sur demande. L`adhésion aux politiques de l`OGW garantit que les données numériques et les informations connexes qui composent ces modèles demeurent disponibles pour: mise en œuvre d`une approche cohérente et normalisée de l`archivage et de la diffusion publique des modèles de flux et de transport des eaux souterraines de l`USGS rend ces produits de données importants et précieux plus accessibles, détectable et utilisables par les scientifiques de l`USGS, Cooperators et le public et reflète la pratique courante des données scientifiques actuelles. La politique de l`OGW 2016,02 soutient également la conformité de l`USGS avec la politique fédérale sur les données ouvertes de 2013, qui exige que les données gouvernementales nouvellement générées soient mises à disposition dans des formats ouverts et lisibles par machine, tout en continuant à assurer la confidentialité et la sécurité.

Le projet original de cette politique a été élaboré par le Comité de l`IUCr sur l`édition électronique, l`archivage et la diffusion de l`information et s`inspire fortement de la politique d`archivage et d`utilisation 1998 de l`Institut américain de physique à qui nous exprimons nos remerciements reconnaissants. La terminologie est celle utilisée dans le Comité consultatif pour les systèmes de données spatiales, projet de recommandation pour les normes du système de données spatiales, modèle de référence pour un système d`information archivistique ouvert (OAIS), CCSDS 650,0-R-1 Red Book, mai 1999. Préparez l`archive de modèle approuvée pour le téléchargement sur le nœud d`eau NSDI à la suite des instructions du nœud d`eau NSDI. Certains logiciels d`archivage purgent automatiquement les données des archives une fois qu`ils auront dépassé la durée de vie prescrite par la politique de conservation des données de l`organisation. De nombreux logiciels de sauvegarde et plateformes de gestion des données ont ajouté des fonctionnalités d`archivage à leurs produits. Selon vos besoins, cela peut être un moyen rentable et efficace d`archiver des données. Cependant, ces produits peuvent ne pas inclure toutes les fonctionnalités trouvées dans un produit logiciel d`archivage dédié. Une autre bonne pratique d`archivage des données évalue votre gestion globale du cycle de vie des données. Supposons que vous ayez décidé d`archiver des données qui n`ont pas été modifiées ou consultées en trois ans. Cette décision conduit à un certain nombre d`autres questions liées au cycle de vie des données.

Par exemple, faut-il archiver toutes les données qui satisfont aux critères de trois ans ou peut-on simplement supprimer certains types de données plutôt que de les archiver? De même, les données resteront-elles dans vos archives pour toujours ou seront-elles purgées à un moment donné? Vous devez avoir des plans spécifiques qui répondent aux circonstances exactes dans lesquelles les données doivent être archivées, ainsi qu`un plan pour ce qui finira par arriver à des données archivées.